Metoda kasowa w zakresie rozliczania podatku od towarów i usług (VAT) jest dostępna dla małych przedsiębiorców i pozwala im na rozliczanie VAT-u dopiero po otrzymaniu płatności od swoich kontrahentów. Jest to alternatywna opcja do standardowej metody memoriałowej, w której VAT jest rozliczany w momencie wystawienia faktury. Metoda kasowa ma na celu zmniejszenie obciążenia finansowego przedsiębiorców, którzy musieliby płacić VAT, nawet jeśli faktura nie została jeszcze uregulowana przez nabywcę.
Wybór metody kasowej może być korzystny, zwłaszcza dla firm, które mają problem z utrzymaniem płynności finansowej lub prowadzą działalność gospodarczą, która generuje znaczne opóźnienia w płatnościach od klientów. Dzięki tej metodzie unikają one konieczności płacenia VAT z własnych środków przed otrzymaniem zapłaty od klientów, co może być szczególnie ważne dla zachowania stabilności finansowej firmy.
Jednakże metoda kasowa nie jest idealna dla wszystkich przedsiębiorców. Istnieją pewne wady z nią związane, które mogą wpłynąć na wybór tej opcji. Po pierwsze, prawo do odliczenia VAT z faktury zakupowej pojawia się dopiero w momencie otrzymania płatności od klienta. Oznacza to, że przedsiębiorcy korzystający z tej metody muszą czekać na zwrot VAT-u, co może wpłynąć na ich zdolność do efektywnego zarządzania finansami.
Ponadto, metoda kasowa wprowadza dodatkowe obowiązki w zakresie prowadzenia ewidencji finansowej. Przedsiębiorcy muszą śledzić terminy płatności od klientów i informować o nich księgowych, co może być czasochłonne i wymagać dodatkowej pracy administracyjnej.
Dla nabywców korzystających z tej metody oznacza to, że prawo do odliczenia VAT pojawia się dopiero po uregulowaniu faktury, co może być mniej korzystne niż w przypadku transakcji z przedsiębiorcami stosującymi metodę memoriałową, gdzie prawo do odliczenia VAT pojawia się od razu po otrzymaniu faktury.
Aby skorzystać z metody kasowej, przedsiębiorca musi przejść na kwartalne rozliczenia VAT i zawiadomić urząd skarbowy na piśmie. Powrót do metody memoriałowej jest możliwy dopiero po dwunastu miesiącach korzystania z metody kasowej, chyba że przedsiębiorca traci status małego podatnika, co automatycznie oznacza powrót do standardowej metody rozliczeniowej.