Niezłożone deklaracje, braki w dokumentacji, zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym czy zalegające miesiącami niezaksięgowane faktury – bałagan w papierach potrafi skutecznie spędzać sen z powiek. Jeśli Twoja księgowość wymaga natychmiastowego uporządkowania, wyprowadzanie zaległości księgowych to usługa stworzona właśnie dla Ciebie.
Sprawdź, jak krok po kroku Biuro Rachunkowe Alicja Machlik pomaga przedsiębiorcom wyjść na prostą i odzyskać spokój w biznesie.
Wyprowadzanie zaległości (tzw. prostowanie lub naprawa księgowości) to proces weryfikacji, uzupełnienia i poprawy dokumentacji finansowo-księgowej za minione okresy. Dotyczy to zarówno małych firm rozliczających się na KPiR lub ryczałcie, jak i spółek prowadzących pełną księgowość.
Usługa ta jest niezbędna, gdy:
Dotychczasowe biuro rachunkowe popełniło szereg błędów lub nienależycie wywiązywało się z obowiązków.
Samodzielne prowadzenie księgowości przerosło Twoje możliwości czasowe.
Otrzymałeś wezwanie z Urzędu Skarbowego lub ZUS do wyjaśnienia rozbieżności.
Planujesz sprzedaż firmy, starasz się o kredyt lub dotację i potrzebujesz czystej historii finansowej.
Naprawa zaległości w dokumentach wymaga skrupulatności, wiedzy podatkowej i doświadczenia. W Biurze Rachunkowym Alicja Machlik cały proces dzielimy na jasne i bezpieczne etapy:
Audyt wstępny i analiza stanu faktycznego
Przeglądamy posiadane dokumenty, weryfikujemy stan konta w ZUS i US oraz ustalamy rzeczywisty zakres opóźnień.
Skompletowanie brakującej dokumentacji
Pomagamy w odzyskaniu i uporządkowaniu brakujących faktur, wyciągów bankowych czy umów.
Księgowanie i weryfikacja operacji gospodarczych
Prawidłowo wprowadzamy i weryfikujemy wpisy za zaległe miesiące lub lata, stosując przepisy obowiązujące w danym okresie rozliczeniowym.
Sporządzenie i wysyłka korekt oraz deklaracji
Przygotowujemy i wysyłamy do urzędów zaległe lub skorygowane deklaracje (m.in. JPK_VAT, PIT, CIT, ZUS DRA).
Ustalenie rzeczywistych zobowiązań podatkowych
Precyzyjnie wyliczamy ewentualne zaległości i pomagamy w przygotowaniu wniosków o rozłożenie płatności na raty lub umorzenie odsetek.
Bezpieczeństwo prawne i finansowe: Unikasz dotkliwych kar przewidzianych w Kodeksie karnym skarbowym.
Odzyskanie płynności i wiarygodności: Uporządkowane finanse otwierają drogę do kredytowania, leasingów i pozyskiwania nowych partnerów biznesowych.
Reprezentacja przed urzędami: Bierzemy na siebie bezpośredni kontakt z ZUS i Urzędem Skarbowym, oszczędzając Twój czas i stres.
Czysta karta na przyszłość: Po wyprostowaniu zaległości możesz płynnie przejść na stałą, bezpieczną obsługę w Biurze Rachunkowym Alicja Machlik.
Nie pozwól, aby narastające opóźnienia zagrażały Twoim dochodom i reputacji. Niezależnie od tego, jak skomplikowana wydaje się Twoja sytuacja księgowa, istnieje z niej bezpieczne wyjście.
Chcesz szybko i dyskretnie wyprowadzić zaległości w swojej firmie?
Skontaktuj się z nami – w Biurze Rachunkowe Alicja Machlik przeanalizujemy Twoją sytuację i przygotujemy indywidualny plan działania.
Prowadzenie każdej, nawet najmniejszej działalności gospodarczej, wymaga także prowadzenia jej księgowości. Jest wielu przedsiębiorców, którzy podejmują się tego zadania samodzielnie, jednak zdecydowana większość korzysta z usług profesjonalnych księgowych i biur rachunkowych. Należy jednak wziąć pod uwagę to, że zakres i koszt usług księgowych są zależne od specyfiki obsługiwanej firmy.
Tak jak poszczególne przedsiębiorstwa różnią się między sobą wielkością, liczbą zatrudnionych pracowników, specyfiką działalności czy statusem prawnym, tak samo odmienne są wymagania związane z prowadzeniem księgowości.
Ułatwieniem dla niewielkich podmiotów jest bez wątpienia obsługa księgowa online. Pozwala na szybkie przesyłanie wszelkich dokumentów przez internet (także za pomocą dedykowanej aplikacji), co nie zabiera zbyt wiele cennego czasu.
Z tego powodu warto wybrać biuro rachunkowe, które oprócz udogodnień internetowych, gwarantuje możliwość indywidualnej, osobistej konsultacji z księgowym. Mając na uwadze wszystkie te aspekty, w Biurze Rachunkowym Alicja Machlik wprowadziliśmy autorski model
obsługi, łączący w sobie zalety księgowości online (sprawny e-obieg dokumentów, elektroniczne rozliczenia podatkowe) oraz księgowości tradycyjnej.
Nasi klienci mogą korzystać z potrzebnych konsultacji mailowo lub telefonicznie, a w razie potrzeby umówić się na spotkanie ze specjalistą. Oferujemy pomoc w niejednoznacznych sytuacjach prawno-podatkowych wymagających fachowej wiedzy i indywidualnego podejścia.
Zachęcamy do kontaktu w celu indywidualnego ustalenia najlepszej formy współpracy, dopasowanej do specyfiki firmy, jej potrzeb i możliwości.
W przypadku osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, obowiązki księgowe zależą przede wszystkim od wybranej formy opodatkowania. Najczęściej wykorzystywana jest tu Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR), na podstawie której wyliczane są m.in. zaliczki na podatek dochodowy. Mikroprzedsiębiorca musi także opłacać składki ZUS, odprowadzać zaliczki na podatek dochodowy, składać deklaracje VAT oraz przechowywać wszystkie dokumenty księgowe.
Niektórzy właściciele takich firm samodzielnie prowadzą swoją księgowość, zwykle przy użyciu odpowiedniego programu komputerowego. Wymaga to jednak czasu i niesie za sobą ryzyko błędu. Dlatego też znaczna większość mikroprzedsiębiorców korzysta w tym zakresie z usług profesjonalistów. Koszt takich usług zależy od tego, ile dokumentów miesięcznie należy zaksięgować – dla niewielkiej działalności jest on relatywnie niski.
Osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą może wybrać pomiędzy prowadzeniem ksiąg rachunkowych, czyli księgowości pełnej a uproszczonej (KPiR). Jeśli jednak jej przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy wyniosły więcej niż równowartość w walucie polskiej 2 mln euro, pełna księgowość staje się koniecznością.
Z kolei spółki prawa handlowego, m.in. wszystkie spółki z o.o. oraz akcyjne, mają obowiązek prowadzenia pełnej księgowości. Pełna księgowość spółek polega na ewidencjonowaniu w księgach rachunkowych wszystkich operacji związanych z działalnością przedsiębiorstwa. Pełna księgowość składa się m.in. z wykazu aktywów i pasywów. Aktywa to majątek spółki o dokładnie określonej wartości. Natomiast pasywa oznaczają źródła jego pochodzenia: kapitały własne, przekazane jednostce przez właścicieli oraz wszelkie zobowiązania przedsiębiorstwa.
Suma aktywów musi być równa pasywom, a każda ich zmiana powinna mieć swoje odzwierciedlenie w księgach i dokumentach. Konieczne jest tu także sporządzanie raportów kasowych, które mają pokazywać aktualny stan gotówki w firmie, a także sprawozdań finansowych, które wymagają zatwierdzenia przez zgromadzenie wspólników oraz zgłoszenia do KRS. Wszystko to wymaga specjalistycznej wiedzy, czasu i wielkiego zaangażowania.
Biorąc pod uwagę dużą złożoność pełnej księgowości, przedsiębiorstwa, które nie posiadają własnego działu księgowości, zwykle zlecają to zadanie profesjonalnym biurom rachunkowym. Większe przedsiębiorstwa korzystają również z obsługi kadrowo-płacowej. Cena takich usług zależy zwykle od liczby zatrudnionych pracowników.
Przy wyborze biura rachunkowego najważniejsze są kompetencje i doświadczenie jego pracowników. Istotną kwestią jest także ubezpieczenie biura od odpowiedzialności cywilno-prawnej. Choć jest ono obowiązkowe, trzeba dowiedzieć się, czy polisą została objęta księga przychodów i rozchodów, rozliczenie ZUS lub utratą dokumentacji, a także jakie odszkodowanie jest przewidziane w razie zaistnienia nieprzewidzianych sytuacji. Warto także zapoznać się z portfolio biura rachunkowego – sprawdzić, z jakimi klientami współpracuje lub współpracowało w przeszłości.
Naszym klientom oferujemy prowadzenie książki przychodów i rozchodów, z czego najczęściej korzystają mikro- oraz mali przedsiębiorcy. Mogą wówczas liczyć na pomoc w rejestracji działalności gospodarczej, bieżącą ewidencję dokumentów księgowych, prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
Właściciel firmy może liczyć również na obsługę rozliczeń z ZUS oraz sporządzanie rocznych zeznań podatkowych. Jest także reprezentowany przez biuro rachunkowe przed urzędami w zakresie udzielonego pełnomocnictwa. Ceny takiej obsługi zależą m.in. od specyfiki i wielkości firmy oraz ilości faktur do księgowania – w Biurze Rachunkowym Alicja Machlik, koszt takich usług księgowych dostępny jest już od 180 zł brutto miesięcznie.
Z kolei przy pełnej księgowości zajmujemy się także prowadzeniem ksiąg handlowych, rozliczeń stanów należności i zobowiązań oraz rozliczeniami w zakresie podatku VAT.
Korzystając z usług księgowych, można jednocześnie zamówić obsługę kadr i płac, czyli prowadzenie akt osobowych, naliczanie wynagrodzeń oraz sporządzanie miesięcznych deklaracji do ZUS. Tu cena zależy od ilości pracowników – w Biurze Rachunkowym Alicja Machlik, taka usługa księgowa jest dostępna w granicach 50 zł brutto za osobę miesięcznie.
Dokładny zakres oferowanych usług księgowych oraz ich orientacyjny koszt można znaleźć w naszym cenniku. Trzeba pamiętać, że cena usług zależy do wielu czynników (m.in. specyfiki oraz skali działalności firmy, formy prawnej, czy liczby przesyłanych dokumentów).
W razie pytań zapraszamy do kontaktu z naszymi specjalistami, którzy przygotują ofertę dostosowaną do Państwa indywidualnych potrzeb.
Rejestracja firmy jest kluczowym krokiem w rozpoczęciu działalności gospodarczej. Proces ten może się różnić w zależności od kraju, ale poniżej przedstawiam ogólny przewodnik, który można dostosować do specyficznych wymagań prawnych.
Pierwszym krokiem jest wybór formy prawnej działalności gospodarczej, takiej jak:
– Jednoosobowa działalność gospodarcza
– Spółka cywilna
– Spółka jawna
– Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.)
– Spółka akcyjna
Przygotuj niezbędne dokumenty, które mogą obejmować:
– Umowę spółki (jeśli dotyczy)
– Statut spółki (dla spółki z o.o. lub akcyjnej)
– Wniosek rejestracyjny
Wybierz unikalną nazwę dla swojej firmy, która będzie zgodna z wymaganiami prawnymi i dostępnymi nazwami w rejestrze. Podaj adres, pod którym firma będzie zarejestrowana. Może to być adres biura, wynajętej przestrzeni biurowej lub nawet domowy adres, w zależności od wymagań lokalnych.
Zarejestruj firmę w odpowiednim urzędzie, takim jak:
– Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) w Polsce
– Rejestr przedsiębiorców w innym kraju
Uzyskaj numer identyfikacyjny dla swojej firmy, np. NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) i REGON w Polsce.
Otwórz firmowe konto bankowe, na które będą wpływać środki związane z działalnością firmy.
Jeśli planujesz prowadzić działalność, która wymaga rejestracji VAT, zarejestruj swoją firmę jako podatnika VAT.
Jeżeli będziesz zatrudniać pracowników, zarejestruj firmę w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS).
Upewnij się, że posiadasz wszystkie wymagane licencje i zezwolenia niezbędne do prowadzenia określonej działalności gospodarczej.
Skonsultuj się z naszym Biurem Rachunkowym, aby upewnić się, że wszystkie kroki są prawidłowo wykonane, sprawdzi lokalne przepisy dotyczące rejestracji firmy, ponieważ mogą się one różnić w zależności od jurysdykcji.
Mam nadzieję, że powyższe kroki pomogą Ci zrozumieć ogólny proces rejestracji firmy. Jeśli masz konkretne pytania dotyczące rejestracji firmy lub bardziej szczegółowe pytania dotyczące któregokolwiek z kroków, daj mi znać!
Dbanie o własne finanse to fundamentalna umiejętność, która ma ogromne znaczenie zarówno w życiu prywatnym, jak i biznesowym. Biuro rachunkowe jest miejscem, które doskonale rozumie tę kwestię i jest gotowe pomóc klientom w zarządzaniu ich finansami. W dzisiejszym artykule przyjrzymy się, dlaczego zarządzanie finansami osobistymi i biznesowymi jest tak istotne, oraz jak biuro rachunkowe może pomóc w osiągnięciu sukcesu finansowego.
Podsumowanie
Zarządzanie finansami osobistymi i biznesowymi to kluczowy element osiągnięcia sukcesu zarówno w życiu prywatnym, jak i zawodowym. Biuro rachunkowe jest partnerem, który może pomóc w tym procesie, dzięki swojej wiedzy, doświadczeniu i profesjonalnym usługom. Dzięki współpracy z biurem rachunkowym można osiągnąć stabilność finansową, realizować cele życiowe i prowadzić biznes efektywnie. Niezależnie od tego, czy jesteś osobą prywatną, czy przedsiębiorcą, warto zainwestować w zarządzanie finansami i skorzystać z pomocy biura rachunkowego. To inwestycja, która może przynieść wielkie korzyści w przyszłości.